Informatie overeenkomstig de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 en wetsbesluit 196/03, zoals gewijzigd.
Toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens
Type persoonsgegevens
1. Geachte KLANT de ondergetekende Onderneming, in haar hoedanigheid van verantwoordelijke voor de verwerking, met betrekking tot het aangaan en/of uitvoeren van contractuele relaties, informeert u dat de gegevens, door de toepasselijke wetgeving gekwalificeerd als persoonsgegevens, rechtstreeks door u verstrekt, zelfs mondeling, hoofdzakelijk betrekking hebben op gegevens over de identificatiegegevens van meerderjarigen en/of minderjarigen gegevens over identificatiedocumenten en het aantal dagen dat u en uw gezinsleden, vrienden of iemand anders bij u te gast zijn in de voor u gereserveerde faciliteit, en alleen uw gegevens zoals uw mobiele of vaste telefoonnummer, e-mailadres, mogen worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens en de verplichtingen van correctheid, rechtmatigheid, transparantie en vertrouwelijkheid.
Doel van de verwerking, rechtsgrondslag en verstrekking van persoonsgegevens
2 a) Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:Gestione administratieve, financiële, organisatorische en commerciële doeleinden van de bestaande juridische relatie, met inbegrip van eventuele statistische onderzoeken en de daarmee samenhangende vervulling van civiele, fiscale, boekhoudkundige wet- en regelgeving en EU-verordeningen;Prenotazioni van bepaalde attracties die aanwezig zijn in de accommodatie of voor eventuele excursies;Archiviazione gericht op het bijhouden van een boekhouding;Tutela van de contractuele rechten van ondergetekende bedrijf, inclusief in rechtszaken;Adempimenti voortvloeiend uit bepalingen die zijn uitgevaardigd door autoriteiten die daartoe bevoegd zijn op grond van de wet, nationaal, regionaal of EU en door toezichthoudende organen of openbare veiligheidsinstanties (bijv. Hoofdbureau van politie, Carabinieri, etc.).
Voor de bovengenoemde doeleinden is de verwerking noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om bij te dragen aan de openbare veiligheid en om het bestaande contract uit te voeren of precontractuele maatregelen die op uw verzoek zijn genomen en die bijvoorbeeld zijn gericht op het opstellen van schattingen en offertes.
Daarom is voor de verwerking van uw gegevens, evenals die van gezinsleden en gasten van de voor u gereserveerde faciliteit, voor de bovengenoemde doeleinden uw uitdrukkelijke toestemming niet vereist en elke weigering om de gegevens te verstrekken zal het voor ondergetekende bedrijf onmogelijk maken om de juridische relatie voort te zetten.
Ondergetekende stelt u ervan op de hoogte dat u verantwoordelijk bent voor het correct informeren van de geïnteresseerden, indien deze meerderjarig zijn, van wie u de persoonsgegevens heeft doorgegeven, over de lopende verwerking, evenals het doorgeven van hun persoonsgegevens, binnen de grenzen, voor de doeleinden, op de wijze en voor de duur zoals voorzien in deze informatieve kennisgeving.
De handtekening onderaan bevestigt dat u door de betrokken meerderjarige personen gemachtigd bent om de gegevens mee te delen, alsook dat u zich ertoe verbindt om deze informatie door te geven om hen op de hoogte te brengen van de doeleinden en methodes die in deze informatieve kennisgeving zijn opgenomen.
2 b) Vervolgens kan het ondergetekende bedrijf, om te voldoen aan de verplichting tot het betalen van toeristenbelasting of voor het beheer van de veiligheid op openbare plaatsen, zich in de omstandigheid bevinden gegevens van bijzondere categorieën te verwerken, zoals de gezondheidstoestand, om het percentage van invaliditeit vast te stellen dat nodig is om de vrijstelling van de belasting zelf te bepalen, of om hulp te organiseren in geval van natuurrampen. Ook voor dit doel, dat onder een wettelijke verplichting valt, is het verstrekken van gegevens verplicht en een weigering om dergelijke gegevens te verstrekken zal het voor ondergetekende bedrijf onmogelijk maken om de rechtsbetrekking te initiëren.
2 c) Verder verwerkt ondergetekende uw gegevens alleen met uw toestemming voor de hieronder genoemde doeleinden:-promotie-, reclame- en commerciële communicatieactiviteiten, via telefonisch contact met de operator, gewone post of elektronische post, van materiaal en aanbiedingen met betrekking tot onze diensten; -verzending van nieuwsbrieven, via elektronische post, over de nieuwigheden van onze diensten en aanbiedingen; Voor de hierboven vermelde doeleinden is de overdracht van gegevens facultatief en daarom zijn er, in het geval van uw weigering, geen andere gevolgen dan de onmogelijkheid om initiatieven uit te voeren die gericht zijn op het verbeteren van onze service aan u en het op de hoogte houden van uw informatie over de ontwikkelingen van onze aanbiedingen of promoties.Bovendien willen wij u erop wijzen dat het gebruik van uw e-mailadres voor commerciële en promotionele informatie voor de verkoop van onze diensten, door u verstrekt in het kader van eerdere aankopen van hetzelfde type diensten, kan plaatsvinden op basis van het legitieme belang van ondergetekende, zonder dat uw toestemming vereist is en tenzij u de verwerking weigert, waartegen u zich op elk moment kunt verzetten.
Verwerkingsmethoden en -duur
3.De verwerking van uw gegevens en die van de personen die u ontvangt in de voor u gereserveerde faciliteit, zal worden uitgevoerd met behulp van papieren documenten en archieven en door middel van elektronische en/of telematische instrumenten in overeenstemming met de bepalingen van de wet gericht op het waarborgen van hun vertrouwelijkheid en veiligheid, evenals de juistheid, actualisering en relevantie van de gegevens met betrekking tot alle hierboven aangegeven doeleinden en om toegang en de daaruit voortvloeiende verwerking door onbevoegden te voorkomen.Uw persoonsgegevens worden door ondergetekende bewaard zolang de rechtsbetrekking bestaat en, wat betreft de in lid 2 c) aangegeven doeleinden, totdat u ons meedeelt dat u niet langer geïnteresseerd bent in onze commerciële en/of promotionele en/of reclame-uitingen en/of nieuwsbrieven. In ieder geval worden uw gegevens bewaard om te voldoen aan wettelijke of juridische verplichtingen (zoals het bewaren van boekhoudkundige documenten, het archiveren van contractuele documenten voor mogelijke geschillen of contractuele aansprakelijkheid) gedurende een periode van 10 jaar, waarna de gegevens worden verwijderd of anoniem gemaakt.
Verspreiding, overdracht en communicatie van gegevens
4.Onverminderd de mededelingen die worden gedaan om te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wet- en regelgeving of de communautaire wetgeving, worden uw persoonsgegevens en die van de personen die u ontvangt, in de voor u gereserveerde faciliteit verwerkt door werknemers en medewerkers van ondergetekende in verband met specifieke werktaken en kunnen deze in Italië worden meegedeeld aan autoriteiten of openbare instellingen en veiligheid, IT- en bedrijfsadviesbureaus, incasso- en verzekeringsmaatschappijen, professionals en bedrijven die diensten en advies verlenen (bijv. boekhouding, belastingen, juridische zaken, vervoer, enz.), aan partijen die toegang tot uw gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de bestaande juridische relatie. In elk geval worden alleen de persoonsgegevens doorgegeven die nodig zijn om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, en dit gebeurt met volledige inachtneming van de noodzakelijke veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens zelf.Alleen in specifieke omstandigheden kan ondergetekende het nodig vinden om uw identificatiegegevens (naam en achternaam) of die van de personen die u ontvangen, te verspreiden in de structuur die voor u gereserveerd is, via een telegram dat binnen de camping verspreid wordt, via de versterkers die in de verschillende zones verspreid zijn, om te voldoen aan specifieke dringende of noodzakelijke verzoeken, zoals bijvoorbeeld verdwaalde personen die op zoek zijn naar familieleden, blokkering van de doorgang met voertuigen, etc.).Rechten van de betrokkene
5.Met betrekking tot de gegevens zelf, en op elk moment, kunt u de rechten uitoefenen die zijn voorzien in de artikelen 15 tot en met 22 en artikel 34 van Verordening (EU) 2016/679, door middel van een eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de verantwoordelijke voor de verwerking, ook per e-mail of via een gedelegeerd persoon, in overeenstemming met de procedures voorzien in artikel 12 van Verordening (EU) 2016/679 en de beperkingen voorzien in Titel I - Hoofdstuk III van Wetsbesluit 196/2003, zoals gewijzigd, waarvoor: (i) toegang te verkrijgen tot persoonsgegevens om de oorsprong van de gegevens te kennen, het doel van de verwerking, de logica die wordt toegepast op de verwerking met behulp van elektronische hulpmiddelen, de categorieën van gegevens, de ontvangers (of categorieën van ontvangers) aan wie de gegevens zullen worden meegedeeld, de opslagperiode en hun mededeling in begrijpelijke vorm;(ii) rectificatie, aanvulling, verwijdering van gegevens of beperking van de verwerking te verkrijgen; (iii) bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; (iv) gegevensportabiliteit te verkrijgen, indien van toepassing; (v) toestemming te allen tijde in te trekken; (vi) een klacht in te dienen, overeenkomstig Art. 77 van Verordening (EU) 2016/679, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, bij de Italiaanse autoriteit voor gegevensbescherming of bij de toezichthoudende autoriteit van de EU-lidstaat waar u gewoonlijk verblijft of werkt, of van de plaats waar de vermeende schending heeft plaatsgevonden.Ten slotte informeert de verantwoordelijke voor de verwerking u dat de communicatie van uw gegevens, naar aanleiding van uw verzoek of de uitoefening van uw rechten, onderworpen kan zijn aan een vergoeding van de kosten.
Contactgegevens en bijwerken van de informatie
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is het bedrijf dat wordt beschreven in de kop van deze pagina. De herziening in de kop van de pagina geeft de datum aan waarop de kennisgeving is bijgewerkt. Het is ook de verantwoordelijkheid van de eigenaar om de bijgewerkte informatie openbaar te maken via de website https://www.tremoschettieri.com of door deze beschikbaar te stellen op specifiek verzoek.
De verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens: I TRE MOSCHETTIERI SRL